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保有個人データの開示等のご請求

当社では、個人情報のご本人またはその代理人から、当社が保有する個人情報に関して、(1)開示のご請求、(2)利用目的の通知のご請求、(3)訂正、追 加、消去のご請求、(4)利用停止又は第三者提供の停止のご請求等(以下、(1)から(4)を総称して「開示等のご請求」とします)に、以下の手続きにて 対応させて頂いております。

1. 「開示等のご請求」の申出先
開示等のご請求は下記宛、所定の申請書に必要書類を添付の上、郵送によりお願い致します。尚、封筒に朱書きで「開示等請求書類在中」とお書き添え頂ければ幸いです。
〒503-8603  岐阜県大垣市久徳町100番地
太平洋工業株式会社 総務部
2. 「開示等のご請求」に際して提出頂く書面
「開示等のご請求」を行う場合は、次の申請書(1)をダウンロードし、所定の事項を全てご記入頂き、ご本人確認のための書類(2)を同封し、上記1.宛にご郵送下さい。
(1)当社所定の申請書:「保有個人データ開示等申請書
(2)ご本人確認のための書類:運転免許証、住民票、パスポートなどの公的書類のコピー1点
3. 代理人による「開示等のご請求」
「開示等のご請求」をする者が本人又は未成年者又は成年被後見人の法定代理人もしくは開示等の求めをすることにつき本人が委任した代理人である場合は、前項の書類に加えて、下記の書類を同封下さい。
(1)「代理人に関する事項
(2)代理人本人であることを確認するための書類:運転免許証、住民票、パスポートなどの公的書類のコピー1点
(3)「委任状」とご本人(委任者)の印鑑登録証明書:
代理人がご本人の親権者など法定代理人の場合は、委任状に代えて、
ご本人との関係が分かる戸籍謄本もしくは抄本、または住民票をご提出頂くことも可能です。
4. 「開示等のご請求」に関する手数料
個人情報の開示及び利用目的の通知のご請求のときのみ、一回のご請求ごとに1,000円の手数料を頂きます。
1,000円分の未使用の郵便切手をご請求の際にご同封下さい。
※手数料が不足していた場合、及び手数料が同封されていなかった場合は、その旨ご連絡申し上げますが、所定の期間内にお支払いがない場合は、開示のご請求がなかったものとして対応させて頂きます。
5. 「開示等のご請求」に対する回答方法
「開示等のご請求」にともない取得した個人情報は、開示等のご請求に必要な範囲内のみで取り扱うものとします。提出頂いた書類は、開示等のご請求に対する回答とともに返送させて頂きます。
※個人情報の不開示事由について
次に定める場合は、ご請求いただいた個人情報につき不開示とさせて頂きます。不開示を決定した場合は、その旨、理由を付記して通知いたします。なお、不開示の場合についても所定の手数料を頂きます。
  • 申請書に記載されている住所、ご本人の確認のための書類に記載されている住所、当社の登録住所が一致しないときなど、ご本人が確認できない場合
  • 代理人によるご請求に際して、代理権が確認できない場合
  • 所定の提出書類に不備があった場合
  • 申請書の記載内容により、当社が保有する個人情報を特定できなかった場合
  • 開示のご請求の対象が個人情報保護法に定める「保有個人データ」に該当しない場合
  • ご本人又は第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害する恐れがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼす恐れがある場合
  • 他の法令に違反することとなる場合
7. 改訂について
この開示等のご請求手続きは、お客様の個人情報の保護を図るため、及び法令等の変更に対応するために、内容の一部を改訂することがあります。開示等をご請求される際には、その都度、この手続きをご確認願います。

太平洋工業株式会社
制定 平成18年4月3日