CSR·环境信息

法令遵守

我们追求企业活动的公正,诚信以及高度的透明性。

本公司将法令遵守作为企业经营中的最重要课题之一,全公司团结一心推进法令遵守的同时,追求公正、诚实、透明性高的企业活动。2008年,作为内部控制系统的整顿,将法令遵守体制进行全面修改。把“太平洋工业集团法令遵守方针”明文规定,并将其精神与国内外各公司进行了共享。

贯彻执行法令遵守是构成企业经营的根基,以社会所信赖、期待的,真正全球本土化企业为目标,进一步贯彻法令遵守及活动强化。

法令遵守方针

法令遵守的目的和基本观点

我们太平洋工业集团为提高社会信赖,实现事业的持续发展,重视以下基本。

(1) 法令控制。
为了在各自领域熟知关系到企业活动的国内外、国际法令相关的正确解释和正确的手续而努力,并诚实遵守。
(2) 不辜负社会期待。
在遵守社会规范的前提下,每一个人都要有良知、职业意识和责任感进行业务,并努力为社会做出贡献。
(3) 遵守我们自己制定的规则。
遵守就业规则等各种公司内部规定、行为准则及作业标准,犹豫不决时不擅自做决定,而是与上司或负责人·担当者充分商讨后再行动。

针对法令遵守的实施原则

(1) 建立一个没有,也不允许非法行径和丑闻出现的组织环境。
致力于防止因背离企业理念的经营、违反法令、社会性规范、公司内部规定等规则进行的事业或业务而发生的非法行径、丑闻并且,致力于及早发现上述情形发生原因的征兆,并加以改善。为此,我们积极进行通过报告、联络、商谈的方式达到信息共享和交流,抛开职务或部门之隔,以集思广益的体制致力解决问题。
(2) 每一个人基于道德和职业意识的行动与学习。
对太平洋工业集团的社会信赖度,是由每一个人的“良知”,“职业意识及责任感”所支撑。对于以往的业务经验和业务知识,以及对法律法规、社会规则、社会动向、最新技术动向等方面,积累知识和经验而扩大视野。
(3) 领导干部以身作则,带头遵纪守法。
领导干部以身作则遵守公司理念、法律法规、社会规则 (言行一致),努力成为下属的榜样。让下属抱着梦想和自豪的同时,自己也怀着梦想去建立对未来充满希望的工作环境。
(4) 与顾客、供应商、地区社会构建长期的共赢关系。
太平洋工业集团的发展和事业的持续是靠全体顾客、供应商及地区社会支持起来的。为了太平洋工业集团今后也能够继续长期发展,与顾客、供应商、地区社会共同学习,平等公平的立场上建立起利益共享的关系是必不可少的。为此我们将不惜一切努力。
(5) 为了遵守方针或基准等构建持续改善的结构体系。
与内部控制及风险管理体系协作,对全体员工进行与遵纪守法相关的方针、标准的教育,并加以监查,进行必要的改善。另外,定期对相关方针、标准等进行修改,修订。

太平洋工业集团行动准则

太平洋工业集团行动准则

太平洋工业集团行动准则
本行为准则被翻译成六国语言,在集团公司内贯彻普及。

本公司所推行的法令遵守不仅停留在遵守法律的层面,还要从不辜负利益相关方期望的视点实行推进。在法令遵守方针的基础上,我们为使每位员工在工作中都能时刻秉承高度的道德心,特制定了“太平洋工业集团行动标准”作为行为准则,使全体员工能够彻底理解。

法令遵守的推进·检查体系

本公司设置了“法令遵守委员会”并作为全公司法令遵守活动的推进机构,以渗透、稳固法令遵守观念的宣传活动为主,向防患于未然、早期对应、贯彻执行而不断改进。

另外,在各部门任命“法令遵守负责人”,促进部门的教育、启蒙并加强风险管理。法令遵守负责人需每年按照“法令遵守检查表”进行一次检查,以掌握本部门的法令遵守制度及其遵守情况,努力进行纠正和改进的同时,将该检查结果中的问题点及课题反映到下一年度的“部长方针书”中,实现各部门内对法令遵守PDCA的彻底落实。

法令遵守的启发·教育

法令遵守的启发·教育

本公司将每年3月定为法令遵守月,目的是提高员工对法令控制的理解与意识。此外,我们还会举办法令控制讲座等不同等级的教育或专项教育,并定期实施E-Learning的理解度测试,测试对象为全体员工。

为了让法令遵守意识扎根到员工心中,作为企业文化稳固下去,我公司除了举办这类教育和监查之外,还开展了以行为准则的核对为主的各种活动。

设置道德·投诉建议窗口

本公司为及时发现违反法令、行为准则、公司内部规定的行为或潜在行为,在常规编制以外设置了“道德·投诉商谈窗口”,员工可以在此进行投诉或商谈。该窗口也受理来自供应商等其他人员的投诉与商谈。

投诉·商谈的内容,原则上采用记名的方式进行受理,我们会密切注意并迅速调查事实真相,直接处理问题。此外,我们在严格保护投诉·商谈者隐私的同时,还会保护投诉者不因投诉而受到伤害。